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Datenschutz
Impressum


Einleitung

Wie können Sie uns kontaktieren?

Was verstehen wir unter bestimmten Begriffen

Welche personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet
und wie schützen wir sie?

Welche Rechte haben Sie?

Was ist noch wichtig?







Einleitung
 
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Verein. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für uns. Eine Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise Namen, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für den Club DR Ehrenlokführer, Stammtisch Südwest e.V. geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Diese Datenschutzerklärung hat die Aufgabe, über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei uns zu informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Der Club DR Ehrenlokführer, Stammtisch Südwest e.V. hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.


Wie können Sie uns kontaktieren?
 
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:
Club DR Ehrenlokführer e.V.
: www.ehrenlokfuehrer-sw.de
Telefon: 06821 952488
E-Mail: club-dr-sw.de


Was verstehen wir unter bestimmten Begriffen?
 
Die Datenschutzerklärung des Club DR Ehrenlokführer, Stammtisch Südwest e.V. beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

a) personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche, lebende Person beziehen.

b) betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche, lebende Person, deren personenbezogene Daten bei uns verarbeitet werden.

c) Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

d) Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
   
e) Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

      f)     Pseudonymisierung

      Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
    
      g)    Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
    
      h)    Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

      i)      Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

      j)      Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
    
      k)    Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

Welche personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet und wie schützen wir sie?
 
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie mit uns in Verbindung treten (z.B. im Rahmen einer Vertragsanbahnung oder -erfüllung) und uns diese Daten schriftlich, telefonisch, per Mail oder auf anderem Wege zur Erfüllung des beabsichtigten Zwecks zur Verfügung stellen. Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, erheben und speichern wir keine Daten und setzen auch keine sog. Cookies oder andere Analyse-Tools ein. 

Wir verarbeiten Ihre Daten unabhängig davon, ob sie einer natürlichen Person direkt oder indirekt zuzuordnen sind oder nicht, zu folgenden Zwecken: wenn Sie mit uns, z.B. als Lieferant, in geschäftlicher Beziehung stehen;wenn Sie Mitglied unseres Stammtisches sind;wenn Sie sich bei uns zu einer Veranstaltung anmelden;wenn Sie bei uns an einem Lehrgang oder einer Schulung teilnehmen. Grundsätzlich speichern wir nur personenbezogene Daten, die wir zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber benötigen (Art 6 I b) DSVGO). Soweit für bestimmte Datenverarbeitungen Ihre gesonderte Zustimmung erforderlich ist, weisen wir Sie gesondert auf diesen Sachverhalt hin und bieten Ihnen an, uns diese Verarbeitung zu erlauben.

Wir speichern die personenbezogenen Daten nur in dem zur Zweckerfüllung notwendigen Umfang. DIe Speicherdauer richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben und der Dauer der geschäftlichen Beziehung. Sollten die Daten nicht mehr genutzt werden, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften anonymisiert und/oder gelöscht.

Sofern Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten veranlassen, werden wir diese umgehend tun und Ihnen bestätigen. Bitte beachten Sie jedoch, dass nach der Bestätigung des Löschauftrags keine Möglichkeit mehr bestehet, Ihre Daten wiederherzustellen.
 


Warum und an wen geben wir personenbezogene Daten weiter?
 
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:
 Sie uns ausdrücklich hierfür Ihre Einwilligung gegeben haben;
dies gesetzlich zulässig und für die Abwicklung unserer Vertragsverhältnisse mit Ihnen erforderlich ist;
die Weitergabe der Daten auf einer gesetzlichen Verpflichtung beruht;
die Weitergabe der Daten durch ein besonderes Interesse gerechtfertigt ist und
zum deren Zeitpunkt kein Grund zur Annahme besteht,
dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
An folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern geben wir nach den vorher genannten Gründen personenbezogene Daten weiter:
an unsere interne Kasse;
an interne Mitarbeiter;
an Zahlungsabwickler;
an öffentliche Stellen.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben - vorbehaltlich möglicher gesetzlicher Einschränkungen - uns gegenüber folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogene Daten:

a) Recht auf Auskunft

Wenn Sie eine Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen, können Sie sich jederzeit an unserer 1 Vorsitzenden wenden.

c) Recht auf Berichtigung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Möchten Sie dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, können Sie sich hierzu ebenfalls jederzeit an unseren 1. Vorsitzenden wenden.
 
d) Recht auf Löschung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:
- Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
. Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte,
  und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
- Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
- Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
- Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich.
- Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren 1. Vorsitzenden wenden.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Dazu teilen Sie uns bitte die aus Ihrer Sicht betroffenen Datenkategorien und die Begründung für Ihr Ersuchen mit. Wir werden den Sachverhalt umgehend überprüfen und Sie über das Ergebnis und weitere Verfahrensweise informieren.
 
f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Bitte teilen Sie uns schriftlich, z.B. per eMail, mit, welche Daten Sie an wen übertragen möchten. Wir werden Ihr Ersuchen umgehend prüfen und Sie über das Ergebnis informieren.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir entsprechend den gesetzlichen Anforderungen eine Identifikation der anfragenden Person bei allen Anfragen und Ersuchen durchführen und uns auch weitergehende Maßnahmen zur Überprüfung der Identifikation des/der Anfragenden vorbehalten.  

Was ist noch wichtig?
 
Die Datenschutzerklärung wird bei Bedarf in unregelmäßigen Abständen überarbeitet, um sie an in Bezug auf aktuelle Entwicklungen in unserem Verein, gesetzliche Vorgaben und gesellschaftliche Entwicklungen aktuell zu halten.

Stand: 25. Mai 2018

Letzte Aktualisierung:
25.05.2018
Webmaster:   Jürgen Mühlhoff